Trên thị trường hiện có rất nhiều đơn vị cho thuê kho bãi nhưng để tìm thuê được kho hàng uy tín, chất lượng, giá cả hợp lý, phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp chẳng hề dễ dàng. Bởi đã có không ít doanh nghiệp rơi vào tình cảnh “dở khóc dở cười” khi thuê phải kho bãi kém chất lượng, kém an toàn, làm hư hao, mất mát tài sản, có nơi thì giá lại bị đội lên quá cao… Những kinh nghiệm thuê kho dưới đây sẽ giúp bạn.

Những đối tượng sử dụng dịch vụ cho thuê kho bãi

Tất cả cá nhân, doanh nghiệp, tổ chức đều là đối tượng có thể sử dụng dịch vụ thuê kho
Tất cả cá nhân, doanh nghiệp, tổ chức đều là đối tượng có thể sử dụng dịch vụ thuê kho

Cho thuê kho bãi là loại hình dịch vụ nên đối tượng khách hàng sử dụng khá rộng. Điều này có nghĩa là tất cả các cá nhân, doanh nghiệp, tổ chức đang hoạt động sản xuất, kinh doanh, nghiên cứu… có nhu cầu thuê kho bãi đều có thể sử dụng dịch vụ này. Mục đích thuê kho bãi tùy thuộc vào mỗi doanh nghiệp như lưu trữ hàng hóa, tài liệu hay làm nhà xưởng phục vụ quá trình sản xuất hay kinh doanh…

Kinh nghiệm thuê kho bãi bạn cần biết

Cần phải xác định được loại hình kho có phù hợp với doanh nghiệp mình không
Cần phải xác định được loại hình kho có phù hợp với doanh nghiệp mình không

Theo kinh nghiệm thuê kho được nhiều doanh nghiệp chia sẻ thì bạn nên lưu ý các vấn đề sau:

Xác định loại hình kho

Trong bí quyết, kinh nghiệm thuê kho thì bước xác định loại hình kho là điều rất quan trọng. Bạn cần phải xác định được nhu cầu của doanh nghiệp mình thì mới có thể dễ dàng chọn được loại hình kho bãi phù hợp được. Hiện có hai loại hình kho cho thuê là Kho riêng và Kho chung.

Đối với loại hình Kho riêng: Nếu doanh nghiệp của bạn có ý định thuê kho lâu dài thì nên ưu tiên chọn thuê Kho riêng bởi có thể thuê dài hạn, tránh trường hợp tốn chi phí đầu tư cải tạo mà chỉ sử dụng được 1-2 năm. Bạn cũng cần tránh những nhà kho đang trong tình trạng tranh chấp, hồ sơ không rõ ràng.

Đối với loại hình Kho chung: Đây là hình thức cho thuê kho phổ biến hiện nay, tức là một nhà kho lớn sẽ được quy hoạch cho nhiều khách hàng cùng thuê. Hình thức này giúp tiết kiệm hơn so với loại hình Kho riêng. Nhờ hệ thống ô kệ hiện đại nên hàng hóa có thể chất cao lên nhiều tầng, tiết kiệm không gian, từ đó mang đến chi phí thuê kho tiết kiệm cho khách hàng.

Bên cạnh đó, những nhà kho này cũng có sẵn hệ thống xe nâng và đội ngũ bốc xếp, bạn không phải đầu tư hay thuê thêm nhân sự. Dù là kho chung tuy nhiên mỗi khách hàng sẽ được bố trí một khu vực riêng hoặc những khoang hàng độc lập. Bạn có thể an tâm rằng hàng hóa sẽ không bị lẫn lộn.

Các bước tìm thuê kho

Nên tham khảo và tìm hiểu nhiều đơn vị, trước khi ký hợp đồng chính thức
Nên tham khảo và tìm hiểu nhiều đơn vị, trước khi ký hợp đồng chính thức

Khi bạn đã định hình được loại nhà kho mà doanh nghiệp mình đang hướng tới, bạn có thể bắt đầu tìm kiếm kho hàng theo quy trình như sau:

Bước 1: Tìm kiếm những đơn vị cho thuê kho

Theo kinh nghiệm thuê kho, đầu tiên, bạn cần tìm ra một danh sách các đơn vị cho thuê kho bãi, sau đó sang lọc lại khoảng 5-7 đơn vị. Tìm hiểu kỹ về các đơn vị này, tham khảo sơ lược các website xem họ cung cấp nhà kho ở đâu, có những dịch vụ nào, có phù hợp với nhu cầu của bạn không? Nếu họ có sẵn bảng giá cho thuê kho để bạn so sánh thì quá tốt.

Bước 2: Chuẩn bị trước khi liên hệ

Sau khi bạn đã có danh sách kho hàng cùng dãy số điện thoại liên hệ, bạn đừng vội liên hệ ngay mà nên chuẩn bị các câu hỏi sẽ đặt ra với nhân viên tổng đài. Điều này giúp bạn đánh giá được thực chất hoạt động của chủ kho mà bạn muốn hướng tới.

Bước 3: Liên hệ tư vấn

Bạn liên hệ với từng đơn vị cho thuê kho để trao đổi cụ thể về việc cho thuê kho. Bạn nên căn cứ vào các câu hỏi đã soạn trước; ghi chép lại đầy đủ thông tin để dễ so sánh cụ thể. Đây là cũng là một kinh nghiệm thuê kho mà bạn không nên bỏ qua.

Bước 4: Sàng lọc các đơn vị

Sau khi liên hệ với các đơn vị, bạn có thể so sánh các loại kho hàng xem có đáp ứng được nhu cầu của doanh nghiệp bạn hay không, địa điểm có quá xa không, báo giá có phù hợp với ngân sách của doanh nghiệp bạn không….

Bước 5: Tham quan kho

Tham quan kho là bước tìm hiểu quan trọng khi thuê kho bãi
Tham quan kho là bước tìm hiểu quan trọng khi thuê kho bãi

Đây là bước cực kỳ quan trọng trong kinh nghiệm thuê kho để bạn quyết định có nên thuê kho hay không. Bởi vì khi trực tiếp quan sát, tham quan bạn mới có thể đánh giá tốt nhất được. Bạn nên bắt đầu với đơn vị bạn cảm thấy ưng ý nhất, rồi lần lượt là những nhà kho tạm ổn.

Bước 7: Trao đổi về các điều khoản và Ký hợp đồng

Trao đổi kỹ về các điều khoản rồi mới ký hợp đồng
Trao đổi kỹ về các điều khoản rồi mới ký hợp đồng

Hợp đồng thuê kho sẽ là yếu tố pháp lý đảm bảo quyền lợi của doanh nghiệp bạn trong suốt quá trình thuê kho. Vậy nên kinh nghiệm thuê kho là hãy trao đổi thật kỹ với đơn vị cho thuê kho để làm rõ các vấn đề sau trước khi ký hợp đồng.

=> Nếu doanh nghiệp có nhu cầu xin tư vấn, giải đáp thắc mắc hoặc muốn thuê kho bãi chất lượng, uy tín, mời liên hệ theo địa chỉ:

  • Địa chỉ: 17 – 19 Hoàng Diệu, Phường 12, Quận 4, TPHCM
  • Hotline: 0888.3838.85
  • Email: admin@khovanmiennam.com

>> Xem thêm : cho thuê kho tại tphcm

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *